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Descriptif de fonction agent techniqueD7
DESCRIPTIF DE FONCTION ASSISTANT TECHNIQUE D7
Mission 1 S’assurer que chaque demande ou visite reçoive une réponse correcte dans des délais raisonnables |
En étant polyvalent pour chacune des matières traitées dans le service, de manière à pouvoir :
a) Egouttage
Ø remplir les formulaires « avis du service technique » demandés par le service urbanisme concernant les permis d’urbanisme ou de lotir.
Ø donner les informations sur les infrastructures existantes, demandées par les architectes, les élus communaux ou les particuliers.
Ø donner les informations relatives au PASH demandées par les architectes, les élus communaux ou les particuliers.
Ø transmettre et assurer le suivi des différents formulaires de la DGRNE relatifs aux zones d’épuration collective.
b) Voirie
Ø remplir les formulaires « avis du service technique » demandés par le service urbanisme concernant les permis d’urbanisme ou de lotir.
Ø donner les informations sur les infrastructures existantes, demandées par les architectes, les élus communaux ou les particuliers.
c) Cimetière
Ø donner des informations sur une concession
Mission 2 Assister l’agent technique afin de garantir la bonne exécution des travaux décidés par le Collège communal ou le Conseil communal |
- en établissant les estimations, les cahiers des charges et les PV de réception des projets
- en surveillant les travaux réalisés par les entreprises
- en communiquant toutes les discordances entre les travaux réalisés et les projets approuvés
- en communiquant toutes les remarques ou propositions qui peuvent aider le Collège à prendre des décisions en matière technique
- en s’assurant de la concordance entre les factures et les fournitures ou travaux
- en réalisant les devis estimatifs relatifs aux extensions d’égout et de voirie dans le cadre des permis d’urbanisme, certificats d’urbanisme et permis de lotir
Mission 3 Contribuer à ce que la hiérarchie et le Collège communal soient au courant des modifications de la législation dans les matières en charge |
- en compulsant la législation en vigueur
- en établissant des résumés
- en indiquant le suivi à apporter à la réglementation communale en cours
Mission 4 Assurer la conformité des plaines de jeux communales |
- en se tenant informé de la législation en vigueur et de ses modifications
- en réalisant une inspection visuelle et fonctionnelle tous les 3 mois minimum de toutes les aires de jeux
- en rédigeant un rapport reprenant les travaux à réaliser afin de maintenir toutes les
aires de jeux utilisables sans risque d’accident
- en tenant à jour un carnet de bord pour chaque aire de jeux
Mission 5 Assurer le suivi du système « duo-bacs » |
- en livrant les nouveaux duo-bacs pour les nouvelles constructions
- en échangeant les duo-bacs chez les personnes souhaitant une capacité différente
- en réalisant les réparations ou les changements des duo-bacs abîmés
- en gérant le stock de duo-bacs situé à l’entrepôt de Merny
Complémentairement à ce qui est « déchets », prendre en charge le suivi des stocks de cartouches d’encre vides pour le recyclage
Mission 6 Contribuer au maintien en bon état du patrimoine communal |
- en décelant les problèmes lors des passages sur les différents sites
- en établissant des rapports et en proposant des solutions au Collège afin de
remédier à ces problèmes
- en tenant à jour un carnet d’entretien répétitif (peinture châssis )
- en assurant le suivi nécessaire, conformément à la législation, en matière d’étanchéité des citernes enterrées de la commune
- en assistant l’agent technique en ce qui concerne les contrôles d’installations électriques des bâtiments communaux, tant en organisant la visite des contrôleurs qu’en conseillant le Collège communal en ce qui concerne les dispositions à prendre, suite aux rapports remis par les organismes de contrôle et en contrôlant les firmes désignées pour la réalisation des travaux nécessaires.
Mission 7 Assurer une partie du service d’hiver |
- en gérant un stock suffisant de sel en permanence
- en assurant les gardes de nuit et de week-end en alternance avec l’agent technique
- en donnant l’ordre de départ aux ouvriers et aux entrepreneurs pendant les périodes de
garde
Mission 8 Assurer la mission de coordinateur-projet et coordinateur-chantier pour les travaux pour lesquels il est désigné par le Collège communal |
- en veillant à parfaire sa formation et à suivre les recyclages obligatoires
- en analysant, avec l’auteur de projet désigné, les cahiers des charges pour les projets pour lesquels il assure la coordination
- en analysant les offres des entreprises en ce qui concerne leurs obligations par rapport à la sécurité du chantier
- en suivant les chantiers pour lesquels il est désigné coordinateur-chantier
- en veillant au suivi des dossiers pour interventions ultérieures
Mission 9 Assurer la gestion administrative des fermetures de voirie |
- en s’assurant de l’adéquation de la demande de l’entrepreneur ou de l’organisateur de manifestations avec la réalité sur terrain
- en rédigeant les arrêtés de police de fermeture de voirie et en les communiquant aux diverses instances
- en suivant la législation en la matière
Mission 10 Assurer la gestion des kermesses |
- en vérifiant l’adéquation des demandes des forains avec le plan des kermesses et le règlement communal y relatif
- proposer au collège communal la réponse à donner aux forains compte tenus de ce règlement et en assurer le suivi administratif
- vérifier que les forains sont en possession de tous les documents administratifs nécessaires avant l’installation et de l’analyse des risques pour engins à moteur avant l’exploitation
- assurer le placement des forains sur place, ainsi que le raccordement si nécessaire au réseau de distribution électrique
- assurer les raccordements au réseau de distribution d’eau
Mission 11 Assurer la bonne application des décisions du Collège communal en matière urbanistique |
- en contrôlant l’adéquation entre les permis d’urbanisme délivré et l’implantation prévue des bâtiments, dans le respect du CWATUPE.
Mission 12 S’assurer de la bonne marche du service, lors de l’absence de l’agent technique D7 (ou D9) |
- en assurant son remplacement, sauf en ce qui concerne sa fonction de conseiller en prévention pour laquelle il n’est pas qualifié
Mission 13 S’assurer de la bonne marche du service, même en son absence |
- en établissant des fiches de procédure et en les tenant à jour
Mission 14 Alimenter les différents moyens de communication vers le public et les mandataires politiques |
- en transmettant à la personne responsable des informations pertinentes afin de
pouvoir alimenter les différents moyens de communication vers le public et les mandataires politiques (site internet, revue communale, livret législature, valves, …)
