Administration communale / Secrétariat

Le service Secrétariat remplit diverses missions indispensables au bon fonctionnement de l'ensemble de l'Administration communale. En appui aux autres services, les agents assurent la gestion du courrier entrant et sortant, la préparation et le suivi des Collèges et Conseils communaux, la tenue de certains registres, la gestion des archives, les contacts avec les intercommunales,…

A côté de ces missions « classiques », le Service secrétariat centralise et prépare les différentes autorisations requises pour l'organisation de manifestations publiques (bals, brocantes, courses cyclistes, ...) et assure la gestion administrative pour la mise à disposition du matériel nécessaire à leur réalisation (barrières "Nadar", conteneurs, ...). Il organise également les différentes cérémonies et réceptions « protocolaires » (noces d’or, commémorations,… ).

Le service Secrétariat est également en charge de la gestion des camps de vacances sur la commune durant la période estivale et de la communication (site internet, réseaux sociaux,…).

Enfin, le Service secrétariat assure la gestion du patrimoine communal via l’achat et la vente de biens immobiliers, la mise en location de terrains communaux (bail à ferme, bail de chasse,…), la mise à disposition à titre précaire,…